Торги

Порядок работы

1.    Регистрация Заказчика

На данном этапе происходит регистрация компании в системе и заключается договор между Покупателем и организатором системы. Договор заключается один раз перед организацией первой закупки.

2.    Формирование лота

На данном этапе происходит формирование лота, который затем выносится на торги в системе.

Для формирования лота компания подает заявку на закупку. В заявке необходимо указать наименование закупаемой продукции, объем закупки, сроки и условия доставки, форму оплаты. Форму заявки можно заполнить здесь.

Подать заявку можно одним из способов:

a.     Заполнить форму заявки на портале

b.     Выслать заявку на факс (495) 727-2862

c.     Высылать заявку на эл.почту snab@trade.su

Менеджер системы связывается с Покупателем и согласовывает все условия заявки. Формируется лот, который размещается в системе. После размещения менеджер системы формирует Извещение, подписывает у Заказчика и публикует в открытой части портала Тендер-Эксперт, одновременно размещая на всех ресурсах сообщение о проведении аукциона по понижению цены по этой заявке.

3.    Регистрация поставщиков

После размещения лота в системе начинается процесс привлечения профильных поставщиков для участия в торгах. В зависимости от срочности закупки и условий заявки используется один или несколько способов для сбора предложений поставщиков:

·        Предметная адресная рассылка по клиентской базе ИА «Трейд.Су», более 300 000 предприятий на территории России, Украины, Белоруссии и Казахстана

·        Публикация информации на портале Тендер-Эксперт и на профильных ресурсах ИА Трейд.Су.

·        Персональное приглашение поставщиков путем обзвона менеджером системы.

После этого происходит отбор поставщиков, в случае, если заказчик предъявляет какие-либо дополнительные требования к участникам торгов.

Поставщики проходят регистрацию в системе и заполняют квалификационную форму один раз перед первым участием в торгах. После проверки данных менеджером системы компании допускаются к торгам в системе.

Для участия в торгах по конкретному лоту, поставщику необходимо только подать заявку на участие. Форму заявки на участие в торгах можно заполнить здесь. Заявка подается одним из трех способов:

a.     Заполнить форму заявки на участие на портале

b.     Выслать заявку на участие по факсу (495) 727-2862

c.     Высылать заявку на эл.почту snab@trade.su

4.    Проведение торгов

В назначенный день и час все участники торгов по конкретному лоту приглашаются на торги в режиме on-line.  Аукцион по понижению цены проводится по одной заявке и одному договору.

Участник торгов, получивший к нему доступ в указанное в извещении время начала проведения аукциона, используя имя и пароль, входит на портал Тендер-Эксперт.

Во время аукциона по понижению цены участники имеют право изменять установленную им в заявке цену контракта только в сторону ее понижения.

В зависимости от пожелания Заказчика окончание аукциона наступает либо через тридцать минут после внесения последнего ценового предложения либо через один час после такового.

Победителем аукциона считается поставщик, предложивший наименьшую цену лота на момент окончания торгов. С ним заключается контракт. По итогам торгов в системе размещается информация о результатах аукциона: окончательная цена лота и компания – победитель.

5.    Заключение контракта

Заказчик(покупатель) в течение пяти дней проверяет сведения, предоставленные победившим поставщиком. При отсутствии недостоверных сведений, с победившим поставщиком заключается договор на поставку.